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Excel-Beratung für kleine Unternehmen

Ihr Excel-Chaos
wird pflegbar.

Wir schauen uns an, wie Sie heute mit Excel arbeiten. Dann bauen wir daraus etwas, das Ihr Team morgen selbstständig nutzen kann. Kein IT-Studium, keine externe Abhängigkeit. Einfach ein System, das zu Ihrer Firma passt.

Analyse Ihres Systems

Wir verstehen erst, bevor wir verändern. Jede Tabelle, jede Verknüpfung, jeder Workaround wird durchleuchtet.

Strukturierte Umgestaltung

Aus gewachsenem Chaos entsteht ein klares, dokumentiertes System. Mit Logik, die jeder nachvollziehen kann.

Übergabe ans Team

Das neue System gehört Ihnen. Wir übergeben mit Anleitung und bleiben ansprechbar, bis alles sitzt.

Übersicht eines chaotischen Excel-Arbeitsblattes in einem Büro
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Problem

Excel war nie als Unternehmenssystem gedacht.

Es fängt klein an. Eine Tabelle für Aufträge, eine für Kunden, eine für Lagerbestände. Dann wächst die Firma. Jemand baut Formeln, die nur er selbst versteht. Verknüpfungen entstehen zwischen Dateien, die niemand mehr benennen kann. Irgendwann traut sich keiner mehr, etwas anzufassen.

Das ist kein Fehler Ihrerseits. Das ist das natürliche Ergebnis davon, wie kleine Firmen wachsen. Wir sehen das regelmäßig.

Formeln, die niemand mehr erklären kann
Datei-Versionen ohne klare Zuordnung
Nur eine Person kann das System bedienen
Angst, etwas kaputtzumachen beim Bearbeiten
Was wir tun

Kein Neukauf. Kein IT-Projekt.
Einfach ein System, das funktioniert.

Wir arbeiten mit dem, was Sie haben. Unser Ziel ist kein teures Software-Projekt, sondern ein gepflegtes, verständliches System, das Ihr Team eigenständig nutzen und weiterentwickeln kann.

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns alles an, was existiert. Tabellen, Verknüpfungen, Workflows. Ohne Wertung, mit echtem Verständnis.

Strukturentwurf

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Zielstruktur. Was muss das System können? Wer nutzt es wie?

Umsetzung

Wir bauen das neue System direkt in Excel oder einer passenden Umgebung. Schritt für Schritt, nachvollziehbar.

Dokumentation

Jedes System bekommt eine verständliche Anleitung. Nicht für IT-Profis. Für Ihr Team, so wie es ist.

Einweisung

Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. In einem gemeinsamen Workshop, der echte Fragen beantwortet.

Wer wir sind

Keine Berater-Theorie.
Echte Arbeit an echten Systemen.

Bei Kilbravox glauben wir, dass kleine Firmen oft mit unnötig komplizierten Werkzeugen arbeiten. Nicht weil sie es wollen, sondern weil niemand die Zeit hatte, einen Schritt zurückzutreten.

Wir bringen diese Zeit mit. Und wir bringen die Erfahrung aus vielen ähnlichen Situationen. Jede Firma ist anders. Unser Ansatz passt sich an.

Mehr über uns
Berater-Team arbeitet gemeinsam an einem Projekt in einem modernen Büro
Unser Vorgehen

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.

01

Erstes Gespräch

Wir hören zu. Sie beschreiben, was funktioniert und was nicht. Kein Formular, kein Fragebogen. Ein echtes Gespräch.

02

Tiefenanalyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Dateien und Prozesse. Was ist Kern, was ist Ballast? Wo steckt der eigentliche Engpass?

03

Konzept

Gemeinsam entwickeln wir ein Konzept für das neue System. Sie entscheiden mit, was gebaut wird.

04

Aufbau

Wir bauen. Iterativ, mit Ihrer Rückmeldung. Das System entsteht nicht im Verborgenen, sondern mit Ihnen.

05

Übergabe

Das fertige System, vollständig dokumentiert, wird an Ihr Team übergeben. Mit einem Workshop, der alle mitnimmt.

Für wen

Excel-Chaos entsteht überall.

Ob Handwerk, Handel, Dienstleistung oder Produktion. Wenn eine Firma mit Excel gewachsen ist, kennen wir die Muster.

Einzelhandel
Handwerk
Logistik
Gastronomie
Praxen
Agenturen
Immobilien
Weitere Branchen

Bereit, das Chaos hinter sich zu lassen?

Erzählen Sie uns von Ihrer Situation. Wir schauen uns gemeinsam an, was möglich ist. Ganz ohne Druck.