Wir arbeiten in definierten Phasen, damit Sie immer wissen, wo wir stehen und was als nächstes kommt.
Jedes Projekt ist anders. Aber der Rahmen bleibt derselbe. Dadurch wissen Sie, was Sie erwartet, und wir können uns auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr spezifisches System.
Wir beginnen immer mit einem offenen Gespräch. Sie erzählen uns von Ihrer Firma, Ihrer Arbeitsweise und den Stellen, an denen es hakt. Wir stellen Fragen, die meistens niemand zuvor gestellt hat. Kein Fragebogen, keine Vorbereitung nötig.
Das Ziel dieses ersten Gesprächs ist ein geteiltes Bild der Lage. Was haben wir? Was brauchen wir? Was sollte besser nie wieder in einer Tabelle landen?
Wir schauen uns Ihre Dateien durch. Wirklich durch. Jede Formel, jede Verknüpfung, jedes benannte Feld. Wir dokumentieren, was wir finden, und kategorisieren: Was ist Kern, was ist historischer Ballast, was ist eigentlich ein versteckter Prozess?
Am Ende der Analyse legen wir Ihnen eine kurze, klare Auswertung vor. Nicht 40 Seiten. Sondern das, was Sie wirklich wissen müssen.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir das Zielkonzept. Wie soll das neue System aufgebaut sein? Wer nutzt es, wann, in welcher Rolle? Was darf es können, was soll es bewusst nicht können?
Wir skizzieren die neue Struktur auf eine Art, die jeder im Raum verstehen kann. Keine UML-Diagramme, keine technischen Fachbegriffe. Klare Bilder, klare Sprache.
Wir bauen das neue System iterativ. Das bedeutet: Erst ein lauffähiger Grundaufbau, dann Ihre Rückmeldung, dann Verfeinerung. Sie sehen das System wachsen und können jederzeit steuern.
Wir verwenden dabei bewusst Mittel, die Ihr Team später selbst verstehen und anpassen kann. Keine obskuren Makros, keine verschachtelten Formelmonster. Klare Strukturen mit nachvollziehbarer Logik.
Das fertige System wird übergeben. Mit einer Anleitung, die für die Menschen geschrieben ist, die es nutzen. Und mit einem Workshop, in dem wir gemeinsam durchgehen, was gebaut wurde, warum es so aufgebaut ist, und wie Ihr Team es weiterentwickeln kann.
Danach gehört das System Ihnen. Vollständig. Keine Abhängigkeit von uns, keine laufenden Lizenzkosten, keine externe Pflicht.
In den meisten Projekten arbeiten wir innerhalb von Excel selbst. Manchmal ist Microsoft 365 mit Power Query oder strukturierten Tabellen der richtige Ansatz. Gelegentlich ist ein einfaches Google Sheets das bessere Werkzeug für Ihre Situation.
Was wir nicht tun: Ihnen eine neue Software verkaufen. Wir optimieren, was Sie haben, oder wechseln zu einem Werkzeug, das genau so kostenlos und vertraut ist wie das bisherige.
Das hängt stark von der Komplexität Ihrer bestehenden Systeme ab. Einfache Projekte sind in zwei bis vier Wochen abgeschlossen. Komplexere Situationen mit vielen Verknüpfungen und mehreren Nutzern können sechs bis acht Wochen in Anspruch nehmen. Im Erstgespräch können wir einen realistischen Rahmen eingrenzen.
Nein. Kommen Sie einfach so, wie Sie sind. Es ist tatsächlich hilfreicher, wenn Sie uns unvorbereitet erzählen, wie die Dinge bei Ihnen laufen, als wenn Sie vorher alles in Ordnung gebracht haben. Die rohe Realität zeigt uns am schnellsten, was gebraucht wird.
Das ist unser Problem, nicht Ihres. Wenn das System nach der Übergabe nicht verstanden wird, haben wir etwas nicht gut gemacht. Der Workshop am Ende ist darauf ausgelegt, echte Fragen zu beantworten. Wir bleiben darüber hinaus für Rückfragen erreichbar.
Beides funktioniert gut. Der erste Termin ist oft persönlich sinnvoll, besonders wenn Sie uns Ihre Bürosituation und Arbeitsweise zeigen wollen. Danach laufen viele Projekte vollständig remote. Wir sind in Frankfurt, aber nicht darauf angewiesen, physisch anwesend zu sein.
Dann lassen Sie uns darüber sprechen. Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
